浦男通信2023年総会

浦男通信　　　団員総会　　　4月22日(土) 18:00～20:00　　於:中央公民館第２会議室

発信: 4/23 武澤

【団員総会】

１．提出された文書

(1) 本 文：総会次第、2022年度活動報告、2023年度活動方針案、2023年度役員体制

(2) 別紙集：2022年度活動記録、資産目録、2022年度決算報告、会計監査報告書

当団規約の改訂案、2023年度活動計画案、2023年度予算案

２．概略議事録

(1) 開会

団員34名のうち参加29名及び委任状提出2名。団員の2/3以上なので総会成立。

(2) 団長挨拶

大栗団長が挨拶で、昨年度の定演後に団員が増え、34名で総会を開催できる喜びを語った。

(3) 議長選出

大栗団長の推薦で、岸本さんが議長に選出された。

(4) 報告事項

武澤事務局長が、2022年度活動を定演前・定演・定演後に分けて報告した。

次に大栗団長が、別紙2:資産目録を説明した。

2022年度決算については、船山会計係が、予算以上の収入(団員会費で+10万、その他で+10万)があったことで黒字の決算ができた旨を報告した。更に、決算の監査結果について、山田会計監査係が「適正」と報告した。

質疑討論では、定演会計の決算報告がないのは何故かと異議が出た。本総会資料を取りまとめた武澤事務局長がミスを認め、後日「定演会計の決算報告」及び「会計監査報告」を団員にメールすることを約束した。

(5) 団長、副団長、事務局長、会計監査の選出

立候補者1名の大栗団長、及び団長が推薦した海宝・小林・野宮の各副団長、

武澤事務局長、及び山田会計監査係が、前年度に引き続き選出された。

(6) 審議事項

大栗団長が、2023年度活動方針(案)の全体を説明した。特に、Ⅱ-１-(4)“皆で歌おう！歌声スキッサ”の開催は、当団初のイベントであり、関口先生もアイディアがあり協力してもらえる旨説明した。もう一つ力の入った説明は、Ⅱ-３.団員数の増加と広報宣伝であった。昨年度決算が示すように団員数の増加が欠かせない。目標40名と明らかにして、団員獲得活動を進めることを宣言した。

次に大栗団長から、別紙2「当団規約の改訂案」を用いて、三つの改訂点(①音源担当の複数人化、②パート指導者→パートリーダー、③パート指導者会議を運営委員会に取り込み)を説明した。

更に船山会計係が2023年度予算案を説明した。京男連演奏会等で事業費は増加するが、多くの団員からの団費が期待できるので、黒字予算を組めたとのこと。

質疑討論にうつり、

① 当団規約全文を見たい。→当「浦男通信」に「改訂規約の全文」を添付して送信するとともに、「どこでもキャビネット」の当団保存資料に保管する。

② 規約改訂で付け足したためか、「第6条　役員の構成」一つとっても、筋が通っていない。→今後の検討課題とする。

③ パートマネージャーとパートリーダーの役割分担は?→パートリーダーは技術面の指導、パートマネージャーは総務的な取りまとめ。

④ 先生方の現謝礼金額は、いつ決まったのか?→６年前。来年の定演までは、契約で現謝礼金額が有効。→来年の定演後は値上げを覚悟か。

⑤ 6月4日合唱祭の山台最上段は、落下防止安全対策があるか?→今回の山台は３段で、３段目の後ろにある座席代わりの４段目山台が落下防止になる。その他意見はなく、全員の拍手で「活動方針案」及び「予算案」は承認された。

(7) 団長による役員の指名

大栗団長が「2022年度役員体制」を読み上げた。特に、パートマネージャー全員は新たな役員で、期待している旨を伝えた。

(8) 時間が迫ったので議長は退任し、閉会となった。

３．次の活動予定………会場は、久し振りの堀江公民館です。間違えないように。また、浦安駅から同公民館の経路地図を添付します。

【全体練習】

(1) 日時：2023年4月29日(土) 18:00～21:00

(2) 場所：堀江公民館2階　視聴覚室

(3) 指導：関口先生及び若山先生

(4) 練習曲：『合唱でオペラ』から「大行進曲」の歌詞付け練習

「巡礼の合唱」の音取り復習

『みやこわすれ』から「はっか草」の思い出し練習

以上