浦男通信(2021年8月21日号)
浦男通信 -ZOOMによる団員会議(臨時総会)- 2021年8月21日(土) 19:00~20:10
発信:8/22 野宮
1.出席
(1) 出席;T1:3名 T2:7名 B1:3名 B2:8名、計:21名。
(2) 現団員総数30名×2/3=20名<21名なので、団規約第5条で臨時総会として成立。
(3) 団員会議につき関口先生と若山先生は不参加。
2.会議の概要
(1) 大栗団長から、本日の会議の趣旨を事前配布資料に沿って説明。
市内感染者の急増で施設利用が変更になったため急遽臨時総会の開催となった。
団員の総意のもと市の方針と当団ができる可能な範囲での対応を検討したい。
(2) 武澤事務局長から、公民館が使用できなくなった経緯を説明。
・市の8月18日付発信で宣言期間の9月12日まで公民館が夕方5時で閉館。
・そのため練習日4回(8月21日、28日、9月4日11日)ができなくなった。
・4回の時間を開館中の昼時間帯にスライドできないか交渉したが却下される。
・新規予約が受付中止になったが予約済みの10月23日分までは保持状態。
(3) 大栗団長から、以下の<当面の活動方針:練習方針>が示された。
<当面の活動方針:練習方針>
(1) 8月28日から9月11日までの3回の「通常練習」は中止とし、かわりに関口先生、
若山先生の指導による「Zoom練習」に切り替える。
(2) 練習時間は各土曜日の19時から21時(内、休憩及び連絡時間15分)とする。
(3) 練習曲目は40周年ステージの未修3曲を中心とし、指導方法は両先生に委ねる。
(4) 発声教室、パート練習は、公民館における通常練習に戻るまで中止とする。
(5) 9月12日以降については、市の対応方針を見て別途協議。
<その他方針>
(1) 団会費は通常どおり徴収する。(未納分は通常練習再開時徴収)
(2) Zoom練習の謝礼は前回事例を参考に両先生と協議の上支払う。
以上
(4((4) 以上の方針について、団員から下記の意見・提案が出された。
・会場に集まって練習する手段がないので代替としてのZOOM練習やむなし。
・ZOOM練習の効果に疑問の声もあるが、楽譜理解、英語発音、リズム読みなど可能。
・他団のようにリモートで一人一人が歌う練習はやめた方が良い。
・これから練習の40周年ステージ演奏用3曲が適していると思う(SDX、過去演奏有)。
・練習曲と内容を事前に決めてほしい、練習曲は1日1曲希望(予習しやすい)。
・ZOOM環境が整っていない人への対応…DVDなどの用意を検討。
・感染不安等で通常練習に参加できない人にZOOMで参加を促したらどうか。
・新入団者への対応…ZOOMに参加してほしいのでできる状況を希望。
(新入団者には新曲に最初から参加して貰う方が覚えやすく負荷が少ない)
(5) 以上の議論の結果、上記の方針(囲み枠内)が了承された。
(6) Zoomにアクセスできない団員に対しては、様々にトライすることを確認した。
3.次週の活動予定
3-1.定演第1回実行委員会(時間を繰り上げて実施)
(1) 日時:8月28日(土) 15:00~17:00
(2) 場所:美浜公民館 第1会議室
(3) 出席予定者:大栗、小林、野宮、武澤、鈴木、谷 の 6名
3-2.ZOOM練習
(1) 日時:8月28日(土) 19:00~21:00
(2) 方法:ZOOMによる。Zoom URLは、前日または当日にメールで伝達される。
(3) 指導:関口先生及び若山先生
(4) 練習曲:『40周年記念ステージ』から予定しているが追って連絡。
(ZOOM練習に対応するため準備中です。確定しだい再発行します)
以上
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